Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Lakitoimiston kirjuri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme lakitoimiston kirjuria liittymään asiantuntevaan tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa lakiasiakirjojen hallinnassa, käsittelyssä ja arkistoinnissa. Työsi tukee juristien ja muiden lakialan ammattilaisten päivittäistä toimintaa, varmistaen, että kaikki asiakirjat ovat oikein laadittuja, ajantasaisia ja helposti saatavilla. Lakitoimiston kirjurin tehtävä vaatii tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä työskennellä tehokkaasti kiireisessä toimistoympäristössä.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu asiakirjojen laatiminen, muokkaaminen ja oikoluku, asiakastietojen syöttäminen järjestelmiin, kokousmuistioiden kirjoittaminen sekä oikeudenkäyntiasiakirjojen valmistelu. Lisäksi vastaat asiakirjojen arkistoinnista sekä sähköisesti että fyysisesti, ja huolehdit siitä, että tietosuoja- ja salassapitovelvoitteet täyttyvät kaikessa toiminnassa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen osaamista, sekä kokemusta toimistotyöstä tai lakialalta. Arvostamme myös hyviä IT-taitoja, erityisesti tekstinkäsittely- ja asiakirjahallintaohjelmien tuntemusta. Olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja pystyt työskentelemään sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen arvostetussa lakitoimistossa, kilpailukykyisen palkan, mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti sekä mukavan ja kannustavan työyhteisön. Jos olet kiinnostunut lakialasta ja haluat työskennellä tärkeässä tukiroolissa, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Lakiasiakirjojen laatiminen ja muokkaaminen
- Oikeudenkäyntiasiakirjojen valmistelu
- Asiakastietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Kokousmuistioiden kirjoittaminen
- Asiakirjojen arkistointi ja hallinta
- Tietosuojan ja salassapidon varmistaminen
- Yhteistyö juristien ja muiden tiimin jäsenten kanssa
- Puheluihin ja sähköposteihin vastaaminen
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta toimistotyöstä tai lakialalta
- Erinomainen suomen kielen taito
- Hyvä englannin kielen osaaminen
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, asiakirjahallintaohjelmat)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät organisointitaidot
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen
- Kyky työskennellä paineen alla
- Oma-aloitteisuus ja tiimityöskentelytaidot
- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, oikeustradenomi)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi lakiasiakirjojen käsittelystä?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Kuvaile kokemustasi asiakirjahallintajärjestelmien käytöstä.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Miten huolehdit tietosuojasta ja salassapidosta?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään lakialalla?
- Oletko työskennellyt aiemmin juristien tai lakimiesten kanssa?
- Miten priorisoit tehtäviäsi päivän aikana?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten kehität omaa osaamistasi työssäsi?
